Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Sachbearbeiter | Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Das sind wir

Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie- und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der OPTIMA packaging group GmbH (Schwäbisch Hall).Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Assistenz

Beschäftigungsart

Vollzeit

Startdatum

Ab Sofort

Anstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

  • Sie unterstützen und begleiten unsere Projektmanager bei der Abwicklung und Korrespondenz von Projekten, stimmen die Montageanforderungen ab und terminieren die Bereitstellungsvorgänge.
  • Sie haben den Überblick über den Projektfortschritt – Dazu protokollieren Sie Meetings, führen relevante Auswertungen von Projekten durch und bereiten die Ergebnisse in Präsentationen vor.
  • Sie koordinieren die Besuchsankündigungen, bereiten die Anmeldung vor und übernehmen die administrative Verwaltung der Raum- und Essensbuchung.
  • Als Support im Project Management System verantworten Sie die kontinuierliche Pflege der Kundeninformationen sowie die Verwaltung des Systems.
  • Das Versenden von Komponenten für Außeneinsätze inklusiver Beauftragung sowie das Vertreten bei der Musterverwaltung und Anpassungsdokumentation gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, sind strukturiert, sorgfältig und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Ihr analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, hilft Ihnen komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und diese übersichtlich in Präsentationen zu erfassen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, MS-Project und SAP.
  • Um auf allen Ebenen und auch international zu kommunizieren, bringen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch mit.

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Das macht uns aus

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall
OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall
Kundenspezifische Abfüll- und Prozesslösungen für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als integrierter Systemanbieter der Turnkey-Partner für höchste Ansprüche.
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Michael Dahn
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Michael Dahn
Interim Recruiter für Pharma
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