Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Sachbearbeiter Export / Ersatzteilversand (m/w/d)

Das sind wir

Auf unser Wissen und unser innovatives Anlagenportfolio vertrauen weltweit führende Unternehmen. In den vier Optima Geschäftsbereichen Consumer, Nonwovens, Pharma und Life Science entstehen:

  • Abfüll- und Verpackungsanlagen
  • Pharmazeutische Gefriertrockner
  • Isolator-Technologien
  • Herstellanlagen für medizinisch-pharmazeutische Produkte
Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA packaging group GmbH

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Service

Beschäftigungsart

Vollzeit

Startdatum

Ab Sofort

Anstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

  • In Ihrer neuen Rolle verantworten Sie die vollständige Erstellung von Versandpapieren / Proforma- und Handelsrechnungen für den weltweiten Versand von Ersatzteilen für unsere Verpackungs- und Abfüllmaschinen.
  • Sie sind zuständig für die Erfassung von Daten und die Bearbeitung von Aufträgen in unserem ERP- und CRM-System.
  • Dies beinhaltet die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, um eine effiziente Abwicklung der Aufträge sicherzustellen.
  • Sie verantworten und verfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen die Terminkoordination, um zeitliche Engpässe zu vermeiden.
  • Die aktive Betreuung von Portalen im Bereich Versand mit, um eine optimale Online-Präsenz und -Interaktion sicherzustellen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie können sicher mit MS-Office-Programmen umgehen und haben bereits Erfahrung in der Auftragserfassung und Arbeit in ERP-Systemen sammeln können.
  • Vorkenntnisse und Erfahrungen im Versandbereich sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, und Sie bringen eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit.
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sowohl in Wort als auch Schrift auf sehr gutem Niveau.

Jetzt online bewerben

Das macht uns aus

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall
OPTIMA packaging group GmbH
Optima mit Stammsitz in Schwäbisch Hall konzipiert und realisiert mit ihren Tochterunternehmen Verpackungsmaschinen, Abfüllanlagen und Herstellanlagen.
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Sarah Borsos
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Sarah Borsos
Jr. HR Manager (Recruiting)
+49 791 506-1691 karriere@optima-packaging.comE-Mail schreiben
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Hinweis zu Ihrer Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich aussschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet.

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