Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Gladenbach-Mornshausen:

Sachbearbeiter Travel Management (m/w/d)

Das sind wir

Auf unser Wissen und unser innovatives Anlagenportfolio vertrauen weltweit führende Pharmaunternehmen. Im Werk Gladenbach-Mornshausen entwickeln und fertigen wir pharmazeutische Gefriertrocknungsanlagen. Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA pharma GmbH - Gladenbach-Mornshausen

Arbeitsort

35075 Gladenbach-Mornshausen

Fachbereich

Service

Beschäftigungsart

Vollzeit

Startdatum

Ab sofort

Anstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

  • Ihre Hauptaufgabe ist die kaufmännische Vor- und Nachbereitung von Montageeinsätzen im In- und Ausland.
    • Sie erstellen und beantragen alle notwendigen Einreise- und Arbeitsdokumente wie z.B. Entsendungsschreiben, Visa und Arbeitsgenehmigungen.
    • Tägliche Hotel-, Transfer-, Flug-, und Mietwagenbuchungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsprüfung dieser Buchungen.
    • Sie sind verantwortlich für den Firmenfuhrpark und für die entsprechende Kapazitätsplanung.
    • Nach erfolgter Montage erstellen Sie die Abrechnung für die Mitarbeitenden unter Prüfung aller relevanter Richtlinien.
    • Reise- und Arbeitszeiten sowie entgeltrelevante Themen stimmen Sie mit Ihren hausinternen Schnittstellen ab.
    • Zum Abschluss erstellen Sie die Rechnung für den Kunden und arbeiten in enger Kooperation mit der Buchhaltung bzgl. des Zahlungseinganges.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert, SAP/R 3 Kenntnisse runden ihr Profil ab.
  • Ihre sehr guten Deutschkenntnisse können Sie sicher einsetzen. Ihre Englischkenntnisse sind gut.
  • Sie haben Freude in einer Schnittstellenfunktion in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus.

Jetzt online bewerben

Das macht uns aus

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Gladenbach-Mornshausen
OPTIMA pharma GmbH – Gladenbach-Mornshausen
Modulare Gefriertrocknungsanlagen für die Pharma- und Biotech-Industrie sowie alle Produktionsmengen: von kleinsten Batches bis hin zur Massenfertigung.
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Susanne Bulang
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Susanne Bulang
HR Business Partner
+49 6462 91576-880 susanne.bulang@optima-packaging.comE-Mail schreiben
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Bitte bewerben Sie sich aussschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet.

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