Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Personalsachbearbeiter - Entgelt / Payroll (m/w/d)

Das sind wir

In der Optima Unternehmensgruppe tragen rund 3.000 Experten an 20 Standorten weltweit zum Erfolg des inhabergeführten Familienunternehmens im Sondermaschinenbau bei. Als Technologieführer im präzisen Dosieren, Füllen und Verpacken leistet Optima einen wertvollen Beitrag für mehr Gesundheit, mehr Sicherheit und eine höhere Lebensqualität. Unser HR-Bereich gestaltet als strategischer Partner attraktive Arbeitsbedingungen, Entfaltungsmöglichkeiten, Gleichberechtigung und Teamgeist aktiv mit. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden und das Firmenwachstum zu fördern, denken wir HR neu und transformieren unsere Organisation hin zum HR-Business-Partner-Modell.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA packaging group GmbH

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Personalwesen

Beschäftigungsart

Vollzeit

Startdatum

Ab Sofort

Anstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

  • Sie verantworten die Erstellung der Entgeltabrechnung und die Bearbeitung aller Vorgänge und Anträge zu den Zeitkonten der Mitarbeitenden Ihres Betreuungsbereichs.
  • Sie pflegen die Personalstammdaten in SAP sowie die Vorgänge der Zeitkonten in ESS ab der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits­verhältnisses z.B. Vertragsmanagement, betrieblichen Altersvorsorge.
  • Sie führen das Melde- und Bescheinigungswesen durch und kommunizieren entsprechend mit Sozialversicherungsträgern, der Agentur für Arbeit und Versicherungen.
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben wie die Unterstützung bei der Ermittlung der Personalrückstellungen oder die Berechnung von Sonderzahlungen.
  • Sie unterstützen in Projekten die Digitalisierung von HR Prozessen und nehmen Prozessbeschreibungen sowie Dokumentationen vor.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau (m/w/d) (IHK) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Fachkenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht bringen Sie mit.
  • Sie arbeiten mit Entgeltabrechnungssystemen wie SAP R3 und sind sicher in der Handhabung der gängigen Office-Anwendungen.
  • Serviceorientierung als interner Dienstleister (m/w/d) und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern runden Ihr Profil ab.
  • Die Transformation unseres HR-Bereichs unterstützen Sie durch Ihre Freude an Neuem, Ihr Fachwissen und Ihre teamorientierte Arbeitsweise.

Jetzt online bewerben

Das macht uns aus

  • We care for our team: Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima – das Beste ist. Unser internationales Firmenumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, als Teil eines Hidden Champions in der Region Hohenlohe eine bedeutende Rolle zu spielen.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiterfassung und Mobile Arbeit sind uns ebenso wichtig wie eine leistungsgerechte Bezahlung, die durch Sonderzahlungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld ergänzt wird.
  • Wir unterstützen aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Feedback und individuelle Karrieregespräche. Wer Verantwortung übernehmen will, wird gezielt gefördert.
  • Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb fördern wir Sport-Teams, bieten kostenloses Obst, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedsbeiträge in Fitnessstudios.
  • Unsere kostenlosen Englischkurse unterstützen Sie dabei, Ihre Sprachkenntnisse zu erweitern und im internationalen Kontext sicher aufzutreten.
  • Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten kostengünstige Ladestationen für Elektrofahrzeuge.

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall
OPTIMA packaging group GmbH
Optima mit Stammsitz in Schwäbisch Hall konzipiert und realisiert mit ihren Tochterunternehmen Verpackungsmaschinen, Abfüllanlagen und Herstellanlagen.
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Isabel Beran
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Isabel Beran
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+49 791 506-1982 karriere@optima-packaging.comE-Mail schreiben
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