Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das sind wir

Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie- und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der OPTIMA packaging group GmbH (Schwäbisch Hall). Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und über 3.000 Spezialisten.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Assistenz

Beschäftigungsart

Vollzeit/Teilzeit

Startdatum

Ab Sofort

Anstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

  • Als Management Assistant (m/w/d) unterstützen Sie in einem Zweierteam unsere beiden Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen, managen die Terminplanung und übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
  • Sie unterstützen bei den Vor- und Nachbereitungen von Geschäftsreisen und übernehmen bei Kundenbesuchen im Haus die Organisation, Vorbereitung und Mitbetreuung.
  • Als zentraler Ansprechpartner arbeiten Sie eng mit dem Bereich Engineering und anderen Fachbereichen zusammen und sind für Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen verantwortlich.
  • Sie nehmen an Regelbesprechungen teil und übernehmen die Protokollführung.
  • Sie unterstützen darüber hinaus bei spannenden Projektarbeiten und Sonderaufgaben.
  • Die Stelle wäre Vollzeit oder auch Teilzeit mit 30 Stunden/Woche möglich.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene.
  • Eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit zeichnet sich für Sie durch Loyalität, Diskretion und ein souveränes und freundliches Auftreten aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, sind strukturiert, sorgfältig und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Ihr analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, hilft Ihnen komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und diese übersichtlich in Präsentationen sowie Reportings zu erfassen.
  • Um auf allen Ebenen und auch international zu kommunizieren, bringen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch mit.

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Das macht uns aus

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall
OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall
Kundenspezifische Abfüll- und Prozesslösungen für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als integrierter Systemanbieter der Turnkey-Partner für höchste Ansprüche.
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Luca Gebert
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Luca Gebert
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