Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind wir

Auf unser Wissen und unser innovatives Anlagenportfolio vertrauen weltweit führende Unternehmen. In den vier Optima Geschäftsbereichen Consumer, Nonwovens, Pharma und Life Science entstehen:

  • Abfüll- und Verpackungsanlagen
  • Pharmazeutische Gefriertrockner
  • Isolator-Technologien
  • Herstellanlagen für medizinisch-pharmazeutische Produkte
Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund3.000 Spezialisten.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA materials management GmbH

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Assistenz

Beschäftigungsart

Vollzeit

Startdatum

Ab Sofort

Anstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen und stellen die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher.
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich spannende Projekte und anspruchsvolle Sonderaufgaben, wie zum Beispiel die Vor- und Nachbereitung von Audits oder Compliance- und Nachhaltigkeitsthemen.
  • Mit Ihrem guten Verständnis für Zahlen und deren Aufbereitung erstellen Sie übersichtliche Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
  • Unser internes Verbesserungssystem legen wir vertrauensvoll in Ihre Hände. Hierbei sichten und bewerten Sie die Vorschläge unserer Mitarbeiter.
  • Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie auch in Ihrem Verantwortungsbereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese ggbfs. mit angrenzenden Bereichen gezielt um.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Bereich Einkauf, Fertigung oder der Logistik.
  • Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten. Mit Ihrer systematischen Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche.
  • Mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um. Idealerweise bringen Sie sehr gute SAP-Kenntnisse mit.
  • Mit Ihren guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift gelingt Ihnen eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

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Das macht uns aus

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall
OPTIMA materials management GmbH
Materialwirtschaft, Logistik und Facility Management unter einem Dach. Innovative Lagersysteme und optimierte Transportwege zwischen den Niederlassungen sorgen weltweit für verkürzte Lieferzeiten unserer Maschinen und Ersatzteile.
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Andrea Herzog
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Andrea Herzog
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+49 791 506-1774 karriere@optima-packaging.comE-Mail schreiben
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