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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Das sind wir

Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie- und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der OPTIMA packaging group GmbH (Schwäbisch Hall). Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und über 3.000 Spezialisten.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Assistenz

Beschäftigungsart

Vollzeit

Startdatum

Ab Sofort

Anstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

Als Management Assistant unterstützen Sie unseren Chief Operating Officer (COO) bei täglichen Arbeitsabläufen, managen die Terminplanung und übernehmen die interne und externe Korrespondenz.

Sie unterstützen bei den Vor- und Nachbereitungen von Geschäftsreisen und übernehmen bei Kundenbesuchen im Haus die Organisation, Vorbereitung und Mitbetreuung.

Als zentraler Ansprechpartner arbeiten Sie eng mit dem Projektmanagement und anderen Fachbereichen zusammen und sind für Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen verantwortlich.

Sie nehmen an Regelbesprechungen teil und übernehmen die Protokollführung inklusiver Weiterleitung.

Sie unterstützen bei spannenden Projektarbeiten und Sonderaufgaben.

Damit bereichern Sie unser Team

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene.

Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion, ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung.

Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, sind strukturiert, sorgfältig und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise.

Ihr analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, hilft Ihnen komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und diese übersichtlich in Präsentationen sowie Reportings zu erfassen.

Um auf allen Ebenen und auch international zu kommunizieren, bringen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch mit.

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Das macht uns aus

Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern

Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld

Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe

Sichere Arbeitsplätze

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall

OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall

Kundenspezifische Abfüll- und Prozesslösungen für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als integrierter Systemanbieter der Turnkey-Partner für höchste Ansprüche.

Otto-Hahn-Str. 1
74523 Schwäbisch Hall

+49 791 9495 - 0
pharma@optima-packaging.com E-Mail schreiben

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Bei allen Fragen zu Ihrer Karriere bei OPTIMA bin ich gerne für Sie da.

Stephanie Walzhauer

HR Business Partner

+49 791 506-1654 karriere@optima-packaging.comE-Mail schreiben

Stephanie Walzhauer

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